โครงการบุกเบิก#1 ตอนที่ 4 การควบคุมสินค้าคงเหลือ (Stock Control.Goods Receipt) ต่อ

จากรายละเอียดครั้งที่แล้ว เราจะได้ DFD เบื่องต้นดังนี้.

ระบบดังที่ออกแบบข้างบน หากสินค้าที่ส่งเข้าระบบไม่ครบตามจำนวนจะมีกระบวนการในการจัดการ โดยจะมีผู้มีอำนาจในการตัดสินใจว่าจะรับสินค้าเท่าที่มีการส่งหรือจะรอรับสินค้าเพิ่มเติมก่อนที่จะจบกระบวนการรับสินค้าจากการสั่งซื้อรายการนั้นๆ.

โครงการบุกเบิก#1 ตอนที่ 3 การควบคุมสินค้าคงเหลือ (Stock Control.Goods Receipt)

Stock Control การออกแบบรายละเอียดกระบวนการ ในสวน Goods Receipt.
รายละเอียดการออกแบบ Stock control ในกระบวนการนี้จะลงรายละเอียดกระบวนการรับ และการจ่ายสินค้า
กรณีศึกษาแรกคือ กระบวนการมาตรฐาน ข้อมูลและเอกสารทุกอย่างวิ่งในระบบ ไม่มีการปรับปรุง การรับสินค้า จะยึดรายการสั่งซื้อที่สั่งไว้แล้วไม่มีการแก้ไข โดยใช้ เลขที่ใบสั่งซื้อที่มีอยู่ในใบส่งของ เพื่ออ่านรายการสั่งซื้อและจากนั้น ทำการบันทึกรับสินค้าเข้าระบบ ระบบจะทำการบวกสต๊อก ใบส่งสินค้าตรงกับใบส่งของ

กรณีศึกษา2 ที่เกิดขึ้นจริงนั้นบางครั้ง ปัญหาที่เกิดคือรายการส่งของในรายการสินค้าไม่ตรง และสินค้าที่รับ เสียหายไม่สามารถที่จะยอมรับได้ เหตุการณ์ในการรับสินค้าเป็นไปได้ทั้งขาดและเกินแล้วจะ กำหนดกระบวนอย่างไร เพื่อมาจัดการเพื่อให้ระบบสามารถรับรู้ได้ และให้มองถึงตัวเงินในระบบด้วยโดยจะกำหนดกรณีศึกษาดังนี้
กรณี สินค้าไม่ครบตามจำนวน
กรณี สินค้ามาผิดรายการ
กรณี สินค้าเสียหายระหว่างส่งสินค้า
กรณีสินค้าไม่ครบตามจำนวน สินค้าขาดจะมีสองทางเลือก
รับตามใบส่งของ และ ปิดการสั่งซื้อ ทำจ่ายตามใบส่งของ
รับตามใบส่งของ และ รอการส่งของที่เหลือ.จนครบก่อน ถึงจะทำจ่ายตามใบกำกับภาษี
ัยังมีรายละเอียดอื่นอีกมากจะไม่ขอกล่าวนะครับขอกำหนดขอบเขตไว้เท่านี้ครั้งต่อไปจะเป็นการออกแบบ DFD จากรายละเอียดที่เรากำหนดในวันนี้นะครับ...โปรดติดตามตอนต่อไป (^_^) การออกแบบ DFD ระบบ Good Receipt

โครงการบุกเบิก #1 ตอนที่ 1 โปรแกรมประยุคธุรกิจขนาดเล็ก.

การทำงานหลักที่จะพัฒนาในโปรแกรมประยุคธุรกิจขนาดเล็กมีดังนี้

ส่วนที่ 1 การปฏิบัติการ.( Operation Control )

• การความคุมสินค้าคงเหลือ ( Stock Control )
• ซื้อ/ขาย สินค้า ( Trade/Merchandise )
• การควบคุมงบกำไรขาดทุน ( Budget Control )
• การบริหารความสำพันธ์ ลูกค้า และ ผู้จำหน่าย ( VACRMS: Vendor and Customer Relation Management )

ส่วนที่ 2 ธุรการระบบ ( Administration Control )

• การจัดการข้อมูลหลัก
• กาตจัดการด้านความปลอดภัย

โดยโครงการบุกเบิกจำกำหนดขอบเขตงานไว้เท่านี้ก่อนนะครับ ครั้งหน้า เราจะมาเริ่ม แตกรายละเอียดงานแต่ละหัวข้อกันนะครับ หากมีอะไรต้องการสอบถามคอมเมนท์ทิ้งไว้ได้เลยนะครับ ยินดีตอบนะครับ