Stock Control การออกแบบรายละเอียดกระบวนการ ในสวน Goods Receipt.
รายละเอียดการออกแบบ Stock control ในกระบวนการนี้จะลงรายละเอียดกระบวนการรับ และการจ่ายสินค้า
กรณีศึกษาแรกคือ กระบวนการมาตรฐาน ข้อมูลและเอกสารทุกอย่างวิ่งในระบบ ไม่มีการปรับปรุง การรับสินค้า จะยึดรายการสั่งซื้อที่สั่งไว้แล้วไม่มีการแก้ไข โดยใช้ เลขที่ใบสั่งซื้อที่มีอยู่ในใบส่งของ เพื่ออ่านรายการสั่งซื้อและจากนั้น ทำการบันทึกรับสินค้าเข้าระบบ ระบบจะทำการบวกสต๊อก ใบส่งสินค้าตรงกับใบส่งของ
กรณีศึกษา2 ที่เกิดขึ้นจริงนั้นบางครั้ง ปัญหาที่เกิดคือรายการส่งของในรายการสินค้าไม่ตรง และสินค้าที่รับ เสียหายไม่สามารถที่จะยอมรับได้ เหตุการณ์ในการรับสินค้าเป็นไปได้ทั้งขาดและเกินแล้วจะ กำหนดกระบวนอย่างไร เพื่อมาจัดการเพื่อให้ระบบสามารถรับรู้ได้ และให้มองถึงตัวเงินในระบบด้วยโดยจะกำหนดกรณีศึกษาดังนี้
กรณี สินค้าไม่ครบตามจำนวน
กรณี สินค้ามาผิดรายการ
กรณี สินค้าเสียหายระหว่างส่งสินค้า
กรณีสินค้าไม่ครบตามจำนวน สินค้าขาดจะมีสองทางเลือก
รับตามใบส่งของ และ ปิดการสั่งซื้อ ทำจ่ายตามใบส่งของ
รับตามใบส่งของ และ รอการส่งของที่เหลือ.จนครบก่อน ถึงจะทำจ่ายตามใบกำกับภาษี
ัยังมีรายละเอียดอื่นอีกมากจะไม่ขอกล่าวนะครับขอกำหนดขอบเขตไว้เท่านี้ครั้งต่อไปจะเป็นการออกแบบ DFD จากรายละเอียดที่เรากำหนดในวันนี้นะครับ...โปรดติดตามตอนต่อไป (^_^) การออกแบบ DFD ระบบ Good Receipt
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น